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一、方案概述
随着公路养护市场机制的不断完善,组建公路养护机械化实体成为改革公路养护运行机制的突破口和切入点,对机械设备管理相应提出了一个更高的要求,如何科学合理的管理好、使用好机械设备,进而实现公路养护机械设备效益的最大化,是关系到公路养护单位今后能否立足市场、发展壮大的关键因素,因此如何加强和完善对机械设备的综合管理,降低机械设备维修费用,进一步提高机械设备的经济效益,就显得特别重要。
公路机械资源管理信息平台遵循交通部《公路筑养路机械机务管理手册》流程规范,结合现代化的管理理念,充分利用现代科技手段,加强公路机务管理工作,改进传统的手工管理模式,为各级公路机械管理部门及时、准确、全面地了解和掌握机械设备固定资产状况,运转情况及技术性能,并自动处理整合原始数据,生成台账及图表,辅助管理层进行决策。
二、核心应用
1、异动管理
对设备进行停用/启用、封存/启封、退库与报废操作,自动制作设备的在用台帐、停用台帐、封存台帐、闲置台帐、状态变更台帐及报废台帐,通过设备状态的图形化使设备的动态及状况一目了然。
2、前期管理
对设备从调研、报告、计划、采购、验收、安装调试到交付使用的前期过程实施管理和控制,保证前期工作流程的完整性与准确性。
3、租赁管理
建立设备租赁标准费用信息体系,全面解决企业设备租赁与占用业务,提高设备利用率和经济效益。
4、成本管理
用户可对设备进行全方位的成本查询、分析与核算,及时掌握设备的投入与产出情况,为决策者提供获取设备最佳管理和投入效益的数据途径和依据。
5、固定资产管理
建立详细的设备资产卡片,自动制作包括总台帐、分类台帐、分布台帐、主要设备台帐等多种台帐和设备资产明细帐、折旧明细帐、大修基金计提清单;进行设备动态管理和评估,建立全过程、全面的设备技术档案。
6、运行管理
运行管理全面关注设备的使用,运转记录、状况检查记录、故障记录及事故记录等,系统采集设备的原始数据,通过运转统计和单机核算完整展示设备的使用效果,将运行与维修等模块有机结合,使得设备的产出与消耗尽在掌握与控制中。
7、润滑管理
润滑标准落实润滑五定的润滑制度,制定周全的设备润滑计划,督促对设备进行及时、全面的润滑工作。定期的油质监测,保证了润滑的效果和质量。
8、维修保养
跨越定期预防维修和视情况状态维修的管理模式,科学编制设备的大修计划、维修保养计划、配件需求采购计划,监控维修保养实施的全过程。
9、查询分析
可作任意时段的统计、汇总、查询、分析设备的利用率、维修率、行驶里程、出车次数、事故以及某单位的综合设备利用率和维修率并即时将所查询的结果打印等。
10、使用监控管理
通过GPS卫星定位,直接定位机械所在的位置,并可以查询设备某段时间到过哪些地方,可以监控机械设备是否被非法的使用。
三、系统亮点
1、设备前期管理
设备前期管理是整个管理系统的源头也是基础,避免无厘头情况在管理中出现,使整个管理过程更加规范和完整。
2、资产卡片
建立详细的设备机械卡片及资产信息。
3、一键查询
系统设计一键查询功能,用户可以一次性查看设备整个生命周期的全部信息。
4、成本核算
系统针对设备的每一项成本都进行系统而健全的管理,并提供综合成本核算与分析,实现设备收、支成本对比。
四、用户价值
1、建立全方位的设备资产数据库
系统对设备从前期市场调研、购置,直到设备停用封存、报废的全寿命周期档案进行管理,建立祥细的设备机械卡片和资产信息,实现资产验收和设备收入情况的管理。
2、提高经济效益
通过加强设备运营的管理和设备维修保养的规范化管理,实现有效控制成本、扩大收益。
3、加强设备的综合管理
系统全方位的实现对设备的整个生命周期的各个关联事项的综合管理,并实时提供统计分析,有效加强设备异常情况的控制。
4、辅助决策
系统自动对各类基础数据进行分析处理后生成相关的各类分析图表,辅助领导进行设备的管理、调度、维修、改造等各方面的决策。